직장인 연차 계산법 완전 정리
언제부터 생기고 얼마나 쓸 수 있나?

근로기준법 기준 · 신입·경력 모두 적용 · 연차수당까지

입사하고 나서 가장 빨리 궁금해지는 게 연차입니다. "나 연차 몇 개야?", "입사한 지 얼마 안 됐는데 써도 돼?", "안 쓰면 돈으로 받을 수 있어?" 같은 질문들이 쏟아집니다.

연차는 근로기준법으로 보장된 권리인데, 회사마다 설명하는 방식이 달라서 더 헷갈립니다. 이 글에서 입사 첫날부터 몇 년차까지 연차가 어떻게 쌓이는지, 안 쓰면 어떻게 되는지까지 한 번에 정리합니다.

📌 핵심만 먼저 보기

• 입사 1년 미만: 매월 1일씩 최대 11일 발생
• 입사 1년 후: 15일 일괄 발생, 이후 2년마다 1일씩 추가
• 최대 연차: 25일
• 미사용 연차: 1년 후 소멸, 소멸 전 연차수당으로 받을 수 있음
• 5인 미만 사업장은 연차 적용 제외

📅 연차, 언제부터 얼마나 생기나?

연차 발생 방식은 입사 첫 해와 1년이 지난 이후가 다릅니다. 이 두 단계를 구분해서 이해하면 훨씬 쉽습니다.

① 입사 첫 해 (1년 미만)

입사 후 1개월 개근할 때마다 연차 1일이 생깁니다. 즉 1개월 후 1일, 2개월 후 1일… 이런 식으로 최대 11개월까지 총 11일이 쌓입니다. 이 연차는 발생한 시점부터 바로 사용할 수 있습니다.

📝 예시: 2025년 3월 1일 입사4월 1일: 1일 발생 → 5월 1일: 1일 발생 → … → 2026년 1월 1일: 1일 발생
2026년 2월까지 총11일쌓임

② 입사 1년이 지난 후

1년 근무를 채우는 시점에 15일이 한꺼번에 생깁니다. 단, 첫 해에 월 단위로 발생한 연차를 쓴 만큼 여기서 차감되는 구조입니다. 이후 2년마다 1일씩 추가되어 최대 25일까지 늘어납니다.

근속 연수	해당 연도 연차 일수	누적 최대치
1년 미만	매월 1일 (최대 11일)	11일
1년	15일	15일
2년	15일	15일
3년	16일	16일
5년	17일	17일
7년	18일	18일
10년	20일	20일
21년 이상	25일 (최대)	25일

🧮 연차수당 계산법

연차를 1년 안에 다 쓰지 못하면 원칙적으로 소멸됩니다. 단, 회사가 연차 사용을 촉진했는데도 근로자가 사용하지 않은 경우는 수당 지급 의무가 없어집니다. 반대로 회사가 촉진 절차를 밟지 않았다면 미사용 연차에 대한 수당을 지급해야 합니다.

📐 연차수당 계산 공식 연차수당 1일 = 통상임금 1일치
통상임금 1일 = 월 통상임금 ÷ 월 소정근로일수 (보통 209시간 기준)

예시: 월급 300만 원, 미사용 연차 5일
1일 통상임금 = 3,000,000 ÷ 209시간 × 8시간 ≈ 114,833원

연차수당 = 114,833원 × 5일 = 약 574,000원

💡 통상임금이 뭔가요?기본급 + 고정 수당(직책수당, 식대 등 매달 고정으로 나오는 것)을 합한 금액입니다. 상여금이나 성과급처럼 조건에 따라 달라지는 금액은 포함되지 않습니다. 정확한 금액은 급여명세서를 보거나 회사 인사팀에 확인하는 게 가장 빠릅니다.

❓ 자주 헷갈리는 연차 Q&A

Q. 반차·반반차도 가능한가요?법적으로는 하루 단위가 원칙이지만, 대부분의 회사가 반차(0.5일)를 허용합니다. 반반차(0.25일)는 취업규칙에 별도로 명시된 경우에만 가능합니다.

Q. 연차를 강제로 쓰게 할 수 있나요?회사가 연차 사용 시기를 지정하는 건 가능합니다(연차 사용 촉진제). 단, 사전 통보 절차를 지켜야 하고 근로자가 동의해야 합니다.

Q. 병가나 공가는 연차에서 빠지나요?업무 외 질병으로 인한 병가는 회사 내규에 따라 다릅니다. 별도 병가 규정이 없는 경우 연차를 사용해야 할 수 있습니다.

Q. 퇴사할 때 남은 연차는?퇴사 시 미사용 연차는 퇴직 시 수당으로 정산됩니다. 퇴직금 계산과는 별도로 지급되며, 회사가 지급 거부할 수 없습니다.

Q. 수습 기간에도 연차가 생기나요?수습 기간도 근로 기간에 포함됩니다. 1개월 개근 시 연차 1일이 정상 발생합니다.

Q. 출산휴가·육아휴직 중에도 연차가 쌓이나요?출산휴가와 육아휴직 기간은 근속 기간으로 인정됩니다. 따라서 복직 후 연차 일수 계산 시 해당 기간이 포함됩니다.

⚠️ 5인 미만 사업장은 다릅니다상시 근로자 5인 미만 사업장은 근로기준법상 연차 규정이 적용되지 않습니다. 내가 다니는 회사의 직원 수가 5인 미만이라면 연차 발생 여부와 수당은 개별 근로계약서나 취업규칙을 확인해야 합니다.

📞 부당하게 연차를 못 쓰고 있다면

연차 사용을 부당하게 막거나, 미사용 연차수당을 지급하지 않는 경우는 노동법 위반입니다. 이럴 때는 아래 기관에 신고할 수 있습니다.

• 고용노동부 민원마당: minwon.moel.go.kr – 온라인 익명 신고 가능
• 고용노동부 콜센터: ☎ 1350 (평일 09:00~18:00)
• 가까운 고용노동청: 직접 방문 상담 가능

✅ 연차는 쓰지 않으면 손해입니다. 발생한 연차는 최대한 사용하고, 불가피하게 못 쓴 경우에는 수당을 꼭 챙기세요.

입사 첫 해에는 매달 1일씩 발생한다는 것, 1년 후에는 15일이 한꺼번에 생긴다는 것만 기억해도 절반은 알고 들어가는 겁니다.

연차 사용 거부나 수당 미지급 같은 문제가 생기면 ☎ 1350 또는 고용노동부 민원마당을 통해 도움받을 수 있습니다.